OUTSOURCING E SEUS BENEFÍCIOS

A tarefa de impressão deixa de ser responsabilidade da empresa, afinal este não é o foco do seu negócio. Assim, reposição de suprimentos, compra de equipamentos, manutenção e atualização tecnológica passam a ser responsabilidade da Cani Informática, um fornecedor altamente especializado, deixando a organização livre para atuar em seu core business.

A empresa passa a ter controle total do que, por quem e onde se imprime, com informações gerenciais em tempo real. Com o controle de todo parque de impressões, há uma redução de custos por página impressa, com eliminação de gastos ocultos (impressão de e-mail, de documentos pessoais, de documentos perdidos, entre outros), de gastos com manutenção, suprimentos e atualizações. A economia com a adoção do Sistema Outsourcing pode ser de 10 a 40%

METODOLOGIA DO OUTSOURCING

1- Levantamento da situação

A Cani Informática analisa o parque de impressão de seus clientes para o desenvolvimento de soluções que atendam às suas necessidades. Visando a padronização e racionalização do processo e previsão de despesas. Ou seja, estuda o parque de impressão do cliente, levanta dados quantitativos de insumos, máquinas e usuários, para só então concluir sobre a melhor estratégia para otimizar a estrutura de impressão.

2- Projeto

Definição da infra-estrutura tecnológica com atualização ou otimização dos sistemas já utilizados ou implantação de novos modelos de softwares, equipamentos e suprimentos. Além da determinação da melhor maneira de controle (por usuários, departamento, divisão, site, entre outros) de acordo com a preferência da empresa.

3- Implantação do sistema

Implantação de infra-estrutura tecnológica para a redução do volume de cópia e impressão, com as melhores soluções para cada empresa. Eliminando processos de compras, estoque, logística de hardware, software e custos de manutenção.

4- Consultoria e gerenciamento

Monitoramento, via software, em tempo real do parque de impressão. Com a emissão de relatórios por tipo de impressora, usuários, departamento, divisão, site ou atividades, é possível detectar todo o conteúdo das impressões, quantidade, origem e custos por página. O funcionamento da rede de impressão se mantém transparente ao usuário, sem afetar a sua rotina.