Problemas detectados

Parque obsoleto, dificuldade em negociar com fornecedores, devido à variedade dos modelos, falta de controle sobre o montante impresso e dificuldade na obtenção da receita nos laboratórios de informática e datas Center internet.

Processo de implantação

O processo demorou três meses e, já no primeiro ano, a produtividade atingiu 1300.000 cópias, o que significa uma melhora na qualidade proporcionado pela mudança de tecnologia.

A utilização do PaperCut elevou a performance dos serviços prestados aos alunos e patrocinou a conseqüente expansão do parque de impressão e de laboratórios. O Programa também proporcionou o monitoramento das impressões através de relatórios.

Resultados

Para atingir números significativos, a Universidade passou por um processo de transição, de aproximadamente oito meses.
O resultado já é considerado satisfatório, entretanto a Unisantos espera evoluir ainda mais nas alternativas de impressão, nas formas de gestão processual e no oferecimento de seus serviços aos usuários, contando com o apoio da Cani para o alcance dessas metas.

Onde Conheceu o sistema

A Universidade tomou conhecimento do Sistema PaperCut e dos demais serviços desenvolvidos pela Cani Informática, no case de sucesso da empresa, na Universidade Cásper Libero. Para a Unisantos a integração entre Instituições de Ensino é muito importante, em virtude da troca de informações, experiências e até mesmo serviços.

Objetivos

Prestar um serviço de qualidade aos alunos, reformular o parque de impressoras e aumentar o controle da demanda impressa através dos relatórios obtidos via PaperCut.

Sobre a Cani

A Cani Informática é uma empresa de Gestão documental, com foco principal em outsourcing de impressão.
É a primeira empresa de Outsourcing de impressão a ter como foco principal TI Verde, ou seja, está voltada à sustentabilidade, oferecendo soluções que não agridem o meio ambiente. Como por exemplo, tem um software de gerenciamento de impressões, que informa quantas árvores as empresas consomem para gerar o volume de impressões e cópias. Com essa informação, os usuários se conscientizam de que devem imprimir só o que for realmente necessário.

Sistema PaperCut
É a melhor ferramenta para gerenciamento de impressão, pois reduz os custos eliminando o desperdício e possui monitoramento ativo, e apresenta o sistema de impressão por cotas e cobrança.